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会展设计必须了解的8项规定,你知道吗?
2021-09-15 浏览次数

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俗话说:“没有规矩,不成方圆”,会展活动是社会群体活动,安全和公共秩序至关重要。如果你不按展会总体的设计要求和施工搭建规定,经常参加国内外会展活动的参展商,一定对“会展设计要求与搭建规定”深有感触。自以为是、盲目设计、违章搭建,轻则修改受罚,重者造成事故,后果不堪设想。这方面的实例和教训比比皆是、不胜枚举。特别是国内外一些大型展会,这方面比较规范、严格、科学,与会者都要严格遵守。

  那么,你了解有哪些要求和规定吗?下面我们来为您总结其中涉及的8种规定。 

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规定1、资质审查大型展会对参展者的设计资质和设计图纸要进行审查,并要求参展者在布展搭建施工前办理相关手续,领取现场施工证件。

  规定2、展位审查大型展会对展位的设计高度有限制要求,在造型上不得超高(包括展品的实际高度),对双层展台、楼梯、吊顶以及顶部外凸延伸结构等都有严格限制。有高空悬吊结构的,必须办理有关手续并有可靠的安全措施。对展位设计,特别是特装展位,一般要求不得全封闭展出。个别需要封闭的,其面积不宜超过30%。(如办公室、接洽室、展品仓库、更衣室等)。展位开面要方便观众参观,一般要求两面到三面朝外开放。

  规定3、展具审查大型展会对展具展架的要求比较严格。一般都采用铝合金标准展架,如八棱柱系列、球接系列、方柱系列、桁架系列以及各种插接系列等。如采用个性化设计的展具,对展具的结构、材料、性能都有要求,如材料必须经防火处理,限制使用塑料,限制使用危险化学品,限制有安全隐患结构的展具。对配套使用的电器、通讯都有明文规定,所有电器的技术指标都必须符合所在地的技术规范和使用规定,现场安装调试必须按规定布线和按程序调试。

  规定4、展品审查大型展会对展品的审查,主要对违禁展品、有安全隐患和超高、超重的展品进行严格审查。这方面的具体要求和规定,因不同地区、不同行业、不同类别的展会有不同的要求,参展者要根据应届展会的规定,接受审查,及时办理相关展品准入手续。对展品的运输、仓储和现场保管要按展会的相关规定执行并办理有关手续。  

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规定5、环境审查大型展会对环境都有一定的要求,其中对展场的要求更为具体。例如,对标识、色彩、灯光、音响、环卫、餐饮、通讯、动力、车辆以及媒体、广告、保卫、海关、知识产权、解说翻译等,都有相关环境要求和规定。凡涉及有关方面规定的,参展者一定要接受审查并按规定办理,不得自作主张。其中如色彩,要使用总体设计规定基本色调(冷色调、暖色调、中间色调等)。音响方面不能产生噪音污染,灯光不能产生光污染等。任何产生对展会环境不利的因素,都要认真克服,不能影响整体效果。

  规定6、消防审查把消防审查单独列出来,是因为消防的特殊性。除服从大会的整体消防管理外,对具体每个展位,特别是大面积展位,要求有指定消防负责人,并要求工作人员熟悉消防规定和消防器材的使用。对紧急出口的标识要醒目,凡有消防设施的地方,展位搭建时不得阻挡。

  规定7、路线审查路线审查主要指参观路线审查和人流量的控制,其中对走道宽度的规定和单位时间内的人流量的控制是至关重要的。为了保证人流的畅通,参观路线有并联的、串联的,辐射的、开放的等,道路也分主干道、支干道、迂回道、分流道、备用道(紧急疏散道)等。一般要求展位的展品、展具、广告牌、柜台、洽谈桌椅、电视音像以及商品包装箱等不得占用参观通道,严禁造成通道拥挤和堵塞。

  规定8、劳务审查大型展会对劳务管理有严格要求,凡参与劳务施工人员,都要进行资格审查,符合条件的发放施工证件。有些国家(多为发达国家)规定,展场劳工必须是工会注册工人。有的还规定,不允许展出者自己动手布展,如在美国纽约参展,你想自己动手钉个钉子,就有人制止,甚至夺下你的锤子。这看似荒唐的事,却不能不遵守他们的规定。除劳工外,各国、各地对商务性服务也有不少规定,一般事先都要了解一下,不要盲目行事,以免延误工作。


山东蓝鲸会展服务有限公司,是以“会展全业链一站式服务”为经营管理模式的会展企业。主营业务:展览展台的设计与搭建、环保展台的创意及规划、展厅展馆的设计及施工、活动会议的策划及执行。蓝鲸会展是济南市会展业协会理事单位、山东省会展业协会会员单位、山东省设计创意协会会员单位、中国展览馆协会会员单位。是多家大型展会的主场服务商、指定搭建商。

  深耕会展十余年,蓝鲸会展秉承展览工程积累的丰富经验及优质服务,在全国300余城承建展览特装工程和主场整体设计策划等服务,积极致力于“展览品牌塑造工程”,赢得了各主办单位和众多展商高度评价,支持信赖。

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