一、首先企业应该认识到经常参加展会有利于企业开展业务、促进企业发展。

  1、维护或树立企业的形象。参展对于任何一家企业树立形象来说是既省时又省力的方法。对于新企业来说，参展可以帮助企业在短时间内建立客户关系，进入市场，被同行业所接受。而对老企业来说，经常固定参加一些有影响力，有规模的专业展，便于定时与客户交流与联络。

  2、增加对市场的了解。尤其是专业的展览，展商很容易了解到其它企业的发展、产品状况，甚至是科技秘密。另外，在与观众的交流中了解市场的需要和潜力。这些了解比日常的市场调研要直观和准确

  3、宣传产品和服务。展览会是一种立体的广告，为展商提供了一个充分展示自己产品的机会，使客户增进对产品的服务的了解，便于接受。

         4、销售与成交。展览的时间虽然短，但便于客户直接与商家交流，大多数参展者都希望在展览会上达成一些协议或意向企业认为这是他们在展览会的最大收获。

   二、企业如何选择最合适的展会，达到事半功倍的效果

   确定目标后，企业就可以对各类型的展览进行筛选，以便做出最明智选择.

  1、展览往往分为国际展、国内展。有的展览范围极广，如博览会，而有的专业展展品只限于该行业;另一方面，有的展览注重的是产品的展示，有的则侧重贸易交流。参展者必须先对展览的性质、规模和范围有所了解，再进行重点考虑。

  2、对于专业展来说，展览的时间十分重要。如果展览时期恰是该行业的经济警荣时期，展览的效果自然会好。故通常在年初或年底的展览比较受欢迎，因为这个时候诵常是企业制定计划的时间，企业的参展或参观都有可能对双方有所影响。而场

地也同样至关重要，展览会的场址是吸引参展商和观众的重要影响因素，直接关系着产品的市场。

  3、展览会的组织者是展览会中的灵魂，其素质和行为决定着展览成功与否，其核心是展览服务。展览会的服务一般分为展前、展中、展后。其中，展前的服务一般包括对于展览的宣传与准备，进行对展览的资询，办理参展手续等，展中的服务是指在展览会期间的保安、运输、搭建及研讨会，展后服务，往往是许多展览最容易忽视的，也是最重要的，主要指向参展商和相关人士提供展会信息，使他们保持良好的商业关系。因此有了优秀的组织者，也就意味着展览会成功了一半。其他参展者对于展商来说也不可忽视。比如，在展览会上有没有竞争对手，有没有同行业的代表企业，都关系着展览的水也,影响着参展所能获得的信息量。

  此外，观介的数量与组成也应引起参展商注章。在大批的专业观个中往往包括着大量潜在客户和合作伙伴，从与观众的交流中，参展商可直接获得市场的反馈，便于达到参展的预期效果。

  三、企业参展必须注意两个误区，避免舍本求未走弯路

  1、追求低展费。一些企业最先考虑的往往是低展费的展览，但组织者制定的展位费包括着展会宣传、搭建、信息等各项服务，低廉展位费往往会在服务上大打折扣。

  2、片面追求展会规模。一些展览声势浩大，无所不有，但“博大"却不”精深”。这类展览无论是参展者还是观众都比较杂，对于企业来说难以达到期望的效果。因此，企业应首先考虑专业贸易展，展览会不同于交易会，即使是“广交会”也要持续一几天，不可能在很短的时间内就签订意向或合作合同。展览会实际上是一种更直接更亲近更立体的广告宣传，它的效果并不定马上见到，短时间做成的生意也如"天方夜”一样不可信。所以展商应注意的是在展览会期间能否充分展示企业和产品在同行中树立企业形象，接触新老客户，挖掘市场潜力。这些效应都是通过展览会在长期中慢慢显示的。

  总之，准备参加展览会的企业，可以通过主办或承办单位的介绍、招展资料、以往的会刊以及相关报纸杂志上的宣传报道，对展览会进行了解，以便全面考虑作出适当的选择。